안녕하세요 인사총무팀 막내 하사원입니다!
지난 신입사원 OJT 후기에 이어 이번 블로그에서는 ‘인사총무팀 신입의 하루’를 소개해 드리려 합니다.
입사 2달 차 햇병아리인 저는 인사총무팀에서 총무를 맡고 있어요.
총무란?
전반적인 행정업무를 총괄하는 총무는 자산관리, 복리후생 관리, 공통 예산관리, 문서관리, 사무환경 조성 등의 업무를 수행합니다.
그래서 누군가 저에게 ‘총무가 뭐야?’라고 물으면, ‘회사와 직원들을 위해 서비스를 제공하는 것이 바로 총무야’라고 간단하게 소개를 한답니다.
출근 후 간단하게 자리를 정리한 후, 간밤에 온 메일과 슬랙을 확인합니다.
총무의 주 업무 중의 하나가 사내 민원 처리이기 때문에 도움이 필요한 곳에 빠르게 조치를 취하는 것이 가장 중요하거든요. 그래서 출근을 하면 항상 요청사항들을 먼저 체크를 한답니다.
이렇게 오늘 할 일을 체크한 후, 데일리스크럼을 통해 일정을 보고하고 및 팀과공유하면서 본격적으로 하루를 시작합니다.
오늘 오전은 신규 입사자분들의 OJT가 있는 날이어서 정 과장님과 유 대리님의 업무 진행을 보고 배우며, 새로 오신 지니안분들이 회사에 잘 적응할 수 있도록 도움을 드렸습니다.
입사 첫날 받게 되는 개별적인 OJT에서는 회사 계정의 생성과 서류작성 등을 도와드리고 회사의 전체적인 구조와 조직도, 보안사항, 복지사항에 대한 설명을 진행하고 있습니다.
또한 저희 지니언스는 개별적인 OJT를 진행하고 추가로 별도의 집체교육을 통해 회사 적응에 도움을 주고 있답니다. (상반기 신입사원 OJT https://blog.naver.com/geninetworks)
약 2시간가량의 OJT 이후 슬랙을 통해 새로 접수된 사내 민원을 확인하고, 지니언스의 자랑인 ‘카페말랑’과 ‘사내식당’의 물품과 상태를 점검하고 점심 식사를 준비합니다.
이번 주 인사총무팀의 점심 식사 시간은 12시인데요. 팀 단위로 시간을 조정하여 식사를 하고 있어요.
맛있는 음식을 쾌적한 환경에서 즐길 수 있어서 만족도가 높답니다. bb
식사 후에는 유튜브도 보고 쇼핑도 하며 자유롭게 개인적인 시간을 보냅니다. 저는 요즘 운동에 빠져서 오늘 점심시간은 쇼핑으로 보냈답니다. :)
자유시간을 즐긴 후 커피와 함께 오후 업무를 준비합니다.
오늘 오후에는 ESG 경영의 일종으로 카페말랑 개선 아이디어를 기획하고 비교견적을 내는 업무를 진행했습니다.
총무의 또 다른 주요 업무가 바로 다양한 업체와 비교견적을 통해 비용을 절감하고 직원의 복지를 향상시키는 것인데요.
그래서 팀원들의 의견과 뉴스 기사 등을 참고해 정보를 수집하고 의견을 정리하여 직접 구매나 계약을 하는 업무를 주로 하고 있습니다.
아직 많이 부족한 신입사원이지만 단순 반복적인 일이 아닌, 주도적으로 할 수 있는 업무가 있다는 점에서 더욱 열정을 가지고 회사 생활을 하는 것 같아요.ㅎㅎ
다음에는 변신한 카페말랑의 모습을 소개하는 글로 찾아오도록 하겠습니다!
이렇게 오늘 하루를 마무리하고 퇴근 준비를 합니다!!
저희 지니언스는 팀 단위로 시차 출퇴근제를 시행 중인데, 인사총무팀은 8시30분 출근 5시30분 퇴근으로 출퇴근을 하고 있어요.
수원 출퇴근러에겐 지옥버스를 피하는 30분 일찍 하는 퇴근이 굉장히 소즁하답니다. ㅋㅋ
요즘 취미로 헬스와 수영을 하고 있는데 덕분에 저녁시간이 빠듯하지 않아서 너무나도 좋아요 ㅠㅠ
이렇게 짧고 간단하게 하루 일과를 적어봤는데, 막상 제 일과를 소개하려니 굉장히 부끄럽네요…. ㅎㅎ
입사 2달 차 햇병아리로써, 지금까지 느낀 것은 ‘총무의 규칙적인 업무뿐만 아니라 순간순간에 발생하는 불규칙적인 업무를 잘 처리하는 것 또한 굉장히 중요하다.’입니다.(별표 세개 ☆☆☆)
실제로 비품 구매 관리, 간단한 전표처리, 우편물 관리, 차량 계약 유지 관리, 문서 관리, 복지 관련(회식비, 주차비, 시설물 관리) 업무 등등 다양한 업무를 수행하고 있어요.
저는 이러한 업무를 통해 ‘주도적으로 회사와 나의 성장을 도모할 수 있다.’는 점이 인사총무의 가장 큰 매력이라고 생각하고 그래서 인사총무에 더 애착이 가는 것 같아요.ㅎㅎ
앞서 언급한 업무를 하는 중간중간 슬랙과 메일을 통해 사내 민원들을 지속적으로 체크하고 일의 우선순위를 잘 생각하며 처리하는 것이 아직까지 쉽진 않지만, 계획적이고 멀티플레이가 되는 분들이라면 충분히 잘 적응하실 거라 생각합니다~~
이 글을 통해 저희 지니언스와 총무직무에 관심이 있으신 분들에게 도움이 되었으면 좋겠습니다.
솔직한 느낌으로 글을 마무리하며 다음에는 다른 직무, 다른 직급의 지니안의 글로 찾아오겠습니다!!
인사총무에 대한 솔직한 느낌!
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다양한 분야에 관심 있는 멀티플레이어라면 적응이 쉬울 것 같다.
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MBTI의 J 성향들이라면 잘할 것 같다.
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주도적으로 회사와 함께 성장할 수 있다.
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업무가 많다고 느낄 수도 있을 것 같다.
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다양한 사람들과 원활한 소통을 하는 것이 중요하다.
